Secrétariat Exécutif – Ordre National des Pharmaciens du Bénin

Secrétariat Exécutif

Rôle du Secrétariat Excécutif

Assurer la gestion du personnel (gestion quotidienne du personnel et son évaluation périodique);
Assurer l'accueil et l'orientation des nouveaux membres de l’Ordre;
Assurer le suivi du traitement des courriers affectés à l’Ordre;
Planifier et suivre les audiences de la Présidente et/ou du bureau du CNOPB ;
Mettre en œuvre les décisions du Conseil National de l’Ordre ;
Assurer la préparation, l’organisation et le suivi des réunions (proposition d’ordre du jour, invitation, compte rendu/rapportage) ;
Finaliser les drafts de rapports périodiques sous la supervision du Secrétaire Général du CNOPB ;
Elaborer tous les documents administratifs et différents rapports techniques ;
Assurer le suivi et la vérification des traductions de documents et rapports ;
Assurer la planification et l’organisation des activités de l’Ordre National des
Pharmaciens du Bénin sous la coordination du Secrétaire Général du CNOPB ;
S’acquitter de toutes autres tâches administratives que le Bureau National sera amené à lui confier.

Assurer le suivi de la perception des cotisations;
Veiller, de concert avec le Trésorier National de l’Ordre, au respect strict des règles de comptabilité publique dans l’utilisation des subventions de l’Etat;
Préparer le projet de budget de l'Ordre et suivre son exécution en collaboration avec le Trésorier National;
Suivre la production régulière du bilan financier de concert avec le Trésorier National;
Assurer la comptabilité matière;
Gérer des données informatiques et le site Web de l’ONPB;
Assurer la gestion et la numérisation des archives de l’ONPB.

Suivre les dossiers d’ordre juridique avec l’éclairage des magistrats nommés pour assister le Conseil National ;
Veiller à une bonne visibilité et à l’image de marque de l'Ordre aussi bien au niveau national, régional, qu’international ;
Organiser avec soin la communication externe et générale au nom de l’Ordre.